Del mismo modo que es esencial tener un presupuesto para tus finanzas personales, también es importante establecer un presupuesto para tu boda. Te ayudará a decidir cuánto puedes permitirte, qué tipo de gastos son necesarios, evitar gastos innecesarios, encontrar dónde puedes ahorrar y poder disfrutar del gran día sin preocupaciones financieras.

Tener un presupuesto general es la mejor manera de planificar todos los detalles en los que quieres invertir en tu boda y de hacerte una idea clara de los costes antes de empezar a reservar nada. 

Decidiendo cuánto asignar a cada proveedor, puedes hacer un seguimiento de lo que queda en tu presupuesto, evitar perder el control de los gastos y, lo más importante, evitar el riesgo de endeudarte con la boda. Por eso te cuento en este artículo las principales ventajas de elaborar el presupuesto de tu boda.

¿Por qué debes tener un presupuesto para tu boda?

Controla todos los gastos

Es muy difícil mantener a salvo tu bolsillo y mantener bajo control cada uno de los gastos. Querrás asegurarte de que no estás gastando demasiado dinero en cosas que no son necesarias. Así que si no tienes un presupuesto, puede ser difícil saber si los gastos de tu boda se te están yendo de las manos o no.

Si quieres estar tranquila durante este momento tan emocionante de tu vida, tener un presupuesto de boda te ayudará a tenerlo todo bajo control para que nada resulte demasiado caro y no surjan desacuerdos entre tu pareja y tú.

Evita el riesgo de endeudarte

No es una buena idea empezar tu nueva vida en común arrastrando deudas. Por eso, calcular cuánto puedes gastar en cada proveedor y además reservar una partida del presupuesto para imprevistos te ayudará.

Es cierto que las bodas son caras. El costo promedio de una boda es a partir de 30.000 dólares. Pero no hay razón para que tu gran día sea demasiado caro ni un motivo para arruinarte. Yo te ayudaré a que tu boda se mantenga dentro del presupuesto establecido. Pero cuidado, tampoco puede hacer magia y conseguir que tu boda te salga por la mitad del costo promedio. ¡Debes ser realista con tus deseos!

Decide tus prioridades: en qué invertir más y en qué ahorrar

Puedes hacer una lista de todas las cosas en las que quieres en tu boda. Ordénalas según su importancia para ti y luego clasifícalas en función del dinero del que dispongas.

Si, por ejemplo, el espacio con vistas al mar que deseas cuesta más de lo que pensabas, piensa si prefieres reducir la lista de invitados o buscar otro lugar más económico pero invitar a más personas. O si no te importa tener una lista de invitados más reducida para poder permitirte una comida mejor para todos.

Valora tus prioridades y establece cuáles son los proveedores clave para ti. En función a esto calcula qué porcentaje de tu presupuesto vas a dedicar a cada contratación.

Vigila tus números cómodamente

Actualmente existen cantidad de herramientas que te ayudará a mantener tus números bajo control. Porque aunque hayas establecido un presupuesto de boda inicial no debes descuidarte, haz un seguimiento de tu presupuesto de forma recurrente.

Si no lo sabías, tu coordinadora de bodas te ayuda a establecer un presupuesto y se encarga por ti de supervisar que los gastos estén bajo control.

También puedes utilizar una app de presupuestos de boda. Hay muchas en el mercado que te ayudan a marcar presupuestos mensuales, controlar lo que vas pagando, lo que te falta y así estar al día de tus finanzas nupciales. Algunas de estas apps son de pago pero también hay gratuitas.

Recurrir a la clásica hoja de cálculo también puede ser una buena opción si te sientes más cómoda usando Excel que aplicaciones o sitios web. Es bastante fácil, basta con introducir la información y anotar la estimación de los gastos, lo que ya has pagado y lo que te falta por pagar, así como las fechas de cada importe.

¿Cuáles son las partidas presupuestarias principales de una boda?

Contar con un presupuesto de boda te garantiza asignar el dinero a cada proveedor de forma justa y responsable, lo que te dará una sensación de control en el proceso de planificación.

Recepción y catering

Esta es una de las partidas más importantes de una boda. Incluye la comida, bebida y servicio de catering. El precio varía dependiendo del número de invitados, el menú elegido y las bebidas incluidas. Es importante tener en cuenta la calidad de los alimentos y el servicio para garantizar una experiencia inolvidable.

Los espacios

El lugar de la ceremonia y el banquete son vitales para celebrar la boda. Incluye el alquiler del lugar y los servicios necesarios para la celebración. Es importante tener en cuenta la capacidad de cada espacio y la disponibilidad en la fecha deseada.

Fotografía y video

Esta partida es otra de las más importantes porque es una forma de documentar los recuerdos de la boda. Incluye el servicio de un fotógrafo y/o videógrafo, así como la edición y entrega del material final. La calidad del trabajo y la reputación del profesional serán claves en la cuantía de esta partida, así que valóralo todo bien antes de contratar estos servicios.

Vestuario

Es importante establecer un presupuesto realista para el vestuario y tener en cuenta que los precios pueden variar dependiendo de la calidad y la marca de la ropa. Incluye el vestido de novia, y el traje del novio, así como los accesorios correspondientes.

Decoración y flores

La decoración y las flores son una parte esencial de la ambientación de una boda. Incluye la decoración del lugar de la ceremonia y recepción, así como los arreglos florales y el ramo de la novia. Recuerda que los precios pueden variar dependiendo de la temporada y la disponibilidad de las flores.

Música y entretenimiento

La fiesta es otra parte fundamental para garantizar una experiencia inolvidable a tus invitados. Esta partida incluye la música durante la ceremonia, la recepción y la pista de baile. Piensa qué estilo musical quieres y revisa los testimonios de otros novios al contratar al DJ o banda, esto te ayudará a tomar tu decisión. 

Invitaciones y papelería

Las tarjetas de invitación, los programas de la ceremonia, los menús y los agradecimientos son importantes para comunicar cierta información de la boda a los invitados. Es importante tener en cuenta la calidad del papel y el diseño para garantizar una presentación elegante.

Transporte

Esta partida garantiza que tus invitados lleguen a la boda sin problemas. Incluye el alquiler de automóviles, autobuses o limusinas para transportar tanto a los invitados como a los novios. Ten en cuenta la distancia y la cantidad de invitados para planificar el transporte adecuado.

Regalos y detalles para los invitados

Esta partida no es de las principales pero no es menos importante. Será una hermosa forma de agradecer a tus invitados su presencia en la boda. Calcula bien la cantidad de presupuesto que vas a destinar a esta partida y el número de invitados para planificar bien qué tipo de regalos y/o detalles son más adecuados.

Wedding planner

Invertir en una coordinadora de bodas es una garantía de éxito y tranquilidad, porque tendrás a un profesional a tu lado para asesorarte y acompañarte durante toda la planeación de la boda. Incluye la gestión de los proveedores, la logística, el presupuesto y la coordinación del día de la boda. Es importante que antes de tomar tu decisión valores la reputación y experiencia de la coordinadora de bodas, eso te ayudará a comprender mejor el costo del servicio antes de contratarlo.

En definitiva, tener un presupuesto para tu boda es esencial para garantizar una celebración inolvidable y sin preocupaciones financieras. Organizar una boda implica tener en cuenta múltiples partidas presupuestarias, por eso establecer un presupuesto realista y equilibrado te ayudará a evitar el estrés financiero y garantizar una experiencia inolvidable tanto para los novios como para los invitados. 

Y si necesitas ayuda para planificar una boda que cumpla con tus expectativas y deseos sin agobiarte por el presupuesto, estaré encantada de que hablemos. Solo tienes que reservar una reunión gratuita aquí.