Kiana Event Planner Puerto Rico

Disfrutar de tu boda será tu mejor regalo

Te lo mereces por todo el esfuerzo que has dedicado para tener la boda que deseas

wedding and event planner en Puerto Rico

Comienzas el proceso de planificación de tu boda y… ¿por dónde empezar?

No tienes tiempo

Todo este proceso de planificación de tu boda te robará tiempo de tu vida social, laboral y de tus planes en pareja. Y precisamente tiempo, no te sobra.

Demasiadas decisiones que tomar

Hay muchas cosas en las que pensar, muchos detalles que elegir y temes no acertar. Y si además todo el mundo quiere opinar, acabas muy abrumada.

improvistos y proveedores que fallen

Te preocupa que algo pueda salir mal, no elegir bien a los proveedores e incluso que alguno de ellos cuando llegue la boda no cumpla con lo acordado.

Quieres que tu boda fluya tal cual la imaginas.

Pero manejar todas tus responsabilidades diarias mientras planificas tu boda puede ser abrumador.

También es un reto conseguir personas con la habilidad de crear el evento perfecto que refleje su esencia sin descuidar ni un detalle. Por eso, contar con un profesional que se encargue de la planificación te brindará la oportunidad de disfrutar sin estrés de todo el proceso.

Consigue realizar la boda que deseas desde la calma, la seguridad y el disfrute

Te acompaño en cada paso para que la vivas sin estrés ni complicaciones y tengas la seguridad de que todo está bajo control.

Coordinación total o parcial

Te ayudo a diseñar la boda que imaginas

Coordinación total

Te ayudo con la planificación de tu boda de inicio a fin, desde que deciden casarse hasta que termine la boda.

Coordinación parcial

Ya tienes los suplidores, pero necesitas ayuda con el resto del proceso de planificación de tu boda.

Reunión incial

  • Concepto boda
  • Estilo
  • Análisis del presupuesto
  • Asesoría y organización de protocolo

Búsqueda de proveedores

  • Búsqueda y petición de cotizaciones
  • Sección de proveedores y propuestas $ (según estilo y presupuesto)

Inicio de la coordinación parcial

Visitas técnicas

  • Acompañamiento a las visitas de proveedores
  • Llamadas y concertar reuniones con proveedores (según agenda de los novios)
Inicio de la coordinación parcial

Contratos

  • Revisión de contratos con/de proveedores
  • Llamadas y reuniones con proveedores

Agenda de la boda (wedding book)

  • Organizar timing del día
  • Floor plan
  • Asesoramiento invitaciones

Pre-wedding meeting

  • Reunión semanas antes de la boda
  • Repasar todo el proceso
  • Establecer itinerario
  • Confirmación telefónica de asistencia de invitados (RSVP)

Ensayo general

  • Repasar el timing del día de la boda
  • Entradas oficiales
  • Seguimiento y coordinación de entregas de proveedores
  • Cronograma final

Día de la boda

  • Acompañamiento y asistencia de inicio a fin del evento
  • Coordinación y supervisión de proveedores
  • Supervisión del montaje
  • Reunión con el personal de venue/espacio
  • Acomodo de recordatorios y detalles en mesa
  • Personal de apoyo en el día B
  • Recepción y acomodo de los invitados
  • Entrega de saldos a los suplidores
  • Supervisar el desmontaje

Permíteme ayudarte en la planificación de ese día tan especial.

Wedding Planner Kiana

Hola, soy Kiana

Como coordinadora de bodas mi propósito es ayudar a las parejas a disfrutar de su evento sin que se abrumen durante el proceso de planificación.

Mi pasión por organizar eventos, mi experiencia laboral y mi capacitación como wedding planner me han permitido desarrollar las habilidades necesarias para ayudarte a realizar la boda que deseas.

Ellos quisieron disfrutar de su boda
con tranquilidad y seguridad.

Así fue su experiencia.

Puerto Rico wedding and events
Puerto Rico wedding and events
Serena Marqués y Arnaldo Mignucci

La experiencia fue buenísima, excelente coordinación, pendiente a los detalles que hacen la diferencia para que una actividad corra como estaba planeado, todo salió a la perfección.  Tuvimos una celebración que pudimos disfrutar sin ninguna preocupación porque contamos con Kiana.

Serena Marqués y Arnaldo Mignucci
¿Cómo puedo ayudarte?
¿Cómo puedo
ayudarte?

Ahorra tiempo.

Tendrás una selección de proveedores según tu presupuesto, gustos y estilo de boda. Para que tomar la decisión sea rápida, fácil y cómoda.

Evita problemas.

Es la primera vez que te casas y no sabes bien qué cosas pueden salir mal. Con mi experiencia evitaremos situaciones difíciles y tendrás la seguridad de que todo saldrá bien.

Acierta en tus decisiones.

Dispondrás de consejos y recomendaciones durante todo el proceso, para que elegir desde los suplidores hasta los pequeños detalles sea la mejor opción para ustedes.

Relájate, cero estrés.

Vive con paz y tranquilidad esta experiencia, porque para pasarlo mal siempre hay tiempo. Despídete del estrés y disfruta de todo el proceso relajada.

Adiós imprevistos.

Habrá un plan B, C y los que sean necesarios para que todo esté bajo control. Siempre hay cosas que pueden salir mal pero estaré justo ahí para evitarlo, sin que te preocupes por nada.

Disfruta de tu boda.

Pasa muy rápido y se vive solo una vez, así que solo piensa en disfrutar de ese día mágico. Yo trabajaré para que sea tal y como deseas.

¿Aún tienes dudas?

Quizás estas preguntas pasan ahora por tu mente

Dependerá de la complejidad de tu evento. Lo usual es que la Coordinación Total se trabaje con 1 año de antelación y la Coordinación Parcial, varios meses antes. Pero si no cuentas con tanto tiempo, escríbeme y hablamos.  

No. Realizo propuestas personalizadas para cada pareja en base a sus necesidades, complejidad del evento y servicio deseado. 

A través de mi agenda, concretas una reunión conmigo (llamada telefónica) para conocerlos mejor y ver de qué maneras puedo ayudarlos en este proceso. Luego, les envío una propuesta personalizada.

Brindo servicios de Coordinación Total, en el que te ayudo con la planificación de tu boda desde que deciden casarse hasta el momento que termine la boda.

Y también de Coordinación Parcial, cuando ya tienes los suplidores para tu boda, pero necesitas ayuda con el resto del proceso de planificación. Te acompañaré desde ese punto hasta el final del día de tu boda.

Sí, no hay problema. Yo te ayudo a encontrar esos proveedores que te faltan. Contáctame para valorar tu caso concreto.

No, mis servicios no incluyen decoración, pero te recomendaré, si lo necesitas, a un decorador profesional acorde con tu estilo de boda y presupuesto.

Sí.  Una vez firmemos el contrato, comenzamos a trabajar. 

Los pagos se pueden realizar en efectivo, cheque o ATH Movil. Recibirás un recibo de pago, una vez realices los mismos.

La fecha de tu boda se reserva con la firma del contrato y un primer pago del 30% del total estipulado por los servicios.

En San Juan, Puerto Rico.

 No, trabajamos alrededor de toda la isla. 

La Coordinación Total incluye comunicación ilimitada. En la Coordinación Parcial nos comunicaremos en base al tiempo que quede para el día de la boda. 

Durante el proceso de planificación, trabajarás directamente conmigo.  El día de la boda, estará también mi equipo.  

Dependerá de la complejidad de tu evento. Lo usual es que la Coordinación Total se trabaje con 1 año de antelación y la Coordinación Parcial, varios meses antes. Pero si no cuentas con tanto tiempo, escríbeme y hablamos.  

No. Realizo propuestas personalizadas para cada pareja en base a sus necesidades, complejidad del evento y servicio deseado. 

A través de mi agenda, concretas una reunión conmigo (llamada telefónica) para conocerlos mejor y ver de qué maneras puedo ayudarlos en este proceso. Luego, les envío una propuesta personalizada.

Brindo servicios de Coordinación Total, en el que te ayudo con la planificación de tu boda desde que deciden casarse hasta el momento que termine la boda.

Y también de Coordinación Parcial, cuando ya tienes los suplidores para tu boda, pero necesitas ayuda con el resto del proceso de planificación. Te acompañaré desde ese punto hasta el final del día de tu boda.

Sí, no hay problema. Yo te ayudo a encontrar esos proveedores que te faltan. Contáctame para valorar tu caso concreto.

No, mis servicios no incluyen decoración, pero te recomendaré, si lo necesitas, a un decorador profesional acorde con tu estilo de boda y presupuesto.

Sí.  Una vez firmemos el contrato, comenzamos a trabajar. 

Los pagos se pueden realizar en efectivo, cheque o ATH Movil. Recibirás un recibo de pago, una vez realices los mismos.

La fecha de tu boda se reserva con la firma del contrato y un primer pago del 30% del total estipulado por los servicios.

En San Juan, Puerto Rico.

 No, trabajamos alrededor de toda la isla. 

La Coordinación Total incluye comunicación ilimitada. En la Coordinación Parcial nos comunicaremos en base al tiempo que quede para el día de la boda. 

Durante el proceso de planificación, trabajarás directamente conmigo.  El día de la boda, estará también mi equipo.  

Ellos quisieron disfrutar de su boda
con tranquilidad y seguridad.

Así fue su experiencia.

Puerto Rico Wedding Kiana
Puerto Rico Wedding Kiana
Kiara del Valle y John Paul Lelis

Gracias Kiana por decir SI a coordinar el evento más importante de mi vida… nuestra boda y dar la milla extra por nosotros. ¡Todo quedó perfecto! El equipo de trabajo desde temprano para asegurarse que todo estuviera en orden. ¡No hay palabras para agradecerte tus atenciones y detalles, hasta maestra
de ceremonia! ¡Te botaste!

Kiara del Valle y John Paul Lelis

¿Quieres que te acompañe a crear la boda que deseas?